Da requisição ao recebimento: cada compra cotada, aprovada e conferida.
O Flow Compras organiza a compra em quatro etapas (requisição, cotação, comparação e pedido com recebimento) e só emite o pedido de compra no Omie depois da aprovação final por alçada.
R$ 599/mês + implantação de R$ 1.490 • soma ao Core In Financeiro (R$ 399/mês) • ver todos os preços
Quinze etapas, quatro momentos de decisão
Cada etapa tem tela própria, responsável definido e trilha de auditoria. Nenhuma requisição chega à cotação sem passar pelas aprovações obrigatórias.
Requisição de compra
Aberta na Core In ou importada do Omie, com centro de custo, valor estimado, data necessária, justificativa e anexos.
Fila de validação
Confere campos obrigatórios, estoque disponível, requisição duplicada em aberto, orçamento do mês e política de compras.
Aprovação por alçada
Matriz por valor, filial, departamento, centro de custo e categoria, com delegação de ausentes e bloqueio de autoaprovação.
Distribuição ao comprador
O coordenador atribui, redistribui e prioriza; o comprador aceita e inicia a cotação.
Cotação aos fornecedores
Prazo de resposta, endereço de entrega, especificações anexas, prorrogação e histórico de versões.
Proposta do fornecedor
O fornecedor convidado preenche preço, desconto, frete, tributos, prazo, condição de pagamento e validade.
Mapa comparativo
Pontuação por custo total, prazo e qualidade, simulação de pesos, compra dividida por item e exportação em CSV.
Rodadas de negociação
Contrapropostas e pedidos de revisão registrados, com recomendação do vencedor e justificativa.
Dossiê de aprovação
Requisição, mapa, propostas, valor negociado, orçamento e aprovações anteriores em uma única tela.
Pedido de compra no Omie
Emissão com preços negociados, frete, condição de pagamento, centro de custo e referência da cotação.
Aceite e acompanhamento
O fornecedor aceita, pede ajuste ou recusa pelo portal; a Core In acompanha prazos e atrasos.
Recebimento e conferência
Pedido aprovado comparado com a mercadoria e a nota fiscal, com saldo em recebimentos parciais.
Tratamento de divergências
Quantidade, preço, frete ou nota fora da tolerância abrem ocorrência e travam o encerramento do pedido.
Análise crítica da escolha
Compara a compra com o histórico de preços e com as alternativas da cotação.
Indicadores e auditoria
Doze indicadores, entre eles saving estimado e realizado, SLA de aprovação, pedidos atrasados e compras fora da política.
O que muda na rotina de compras
Recursos que aparecem no dia a dia do solicitante, do comprador, do aprovador e do fornecedor.
Alçada antes de cotar
A requisição só segue para o comprador depois de todas as aprovações obrigatórias. Quem pede nunca aprova o próprio pedido.
Portal do fornecedor
Cada fornecedor vê apenas os próprios convites e pedidos, envia e revisa a proposta, e todo o histórico de revisões fica guardado.
Mapa comparativo multicritério
Menor custo e melhor pontuação lado a lado. Escolher fora da melhor alternativa exige justificativa.
Revalidação automática
Mudou valor, fornecedor ou condição depois de aprovado? O pedido volta para a alçada conforme a política.
Divergência que trava
Diferença de quantidade, preço ou frete fora da tolerância bloqueia o encerramento até alguém tratar.
Indicadores com memória de cálculo
Filtros por período, filial, comprador, fornecedor e centro de custo, com a regra de cada indicador rastreável.
O Omie continua emitindo o pedido e recebendo a nota. A Core In cuida da governança antes e depois.
- Importação de requisições de compra já abertas no Omie, mantendo o número original.
- Emissão do pedido de compra no Omie só depois da aprovação final, sem duplicar.
- Fornecedores, produtos, categorias, departamentos e estoque lidos da sincronização.
- Recebimento sincronizado com o pedido do Omie quando disponível na integração.
Dúvidas sobre o Flow Compras
O pedido pode ser emitido no Omie antes da aprovação?
Não. O Flow Compras só envia o pedido de compra ao Omie depois da aprovação final por alçada, e impede o envio duplicado do mesmo pedido.
Como o fornecedor responde a cotação?
O fornecedor recebe um convite, define a própria senha e acessa o Portal do Fornecedor. Lá ele vê apenas as cotações para as quais foi convidado, salva rascunho, envia e revisa a proposta.
Posso aproveitar requisições que já estão no Omie?
Sim. As requisições de compra do Omie são importadas com o identificador original. Se faltar centro de custo, data necessária ou justificativa, a requisição fica pendente de complementação.
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