Seus processos internos, com formulário, aprovação e SLA.
Reembolso, prestação de contas, comissão, admissão, documento do fornecedor: monte o formulário e as etapas, publique e acompanhe cada solicitação até o fim, com lançamento no Omie quando o processo pede.
Do desenho do processo à solicitação concluída
O motor roda no servidor. Nenhuma regra de negócio nem credencial do Omie fica no navegador.
Processos prontos
Documento do fornecedor, contas a pagar Omie, reembolso, prestação de contas, comissão, admissão, desligamento e requisição de vaga.
Campos sob medida
Texto, valor, data, CPF, CNPJ, arquivo, tabela, fórmula e campos do Omie: fornecedor, cliente, categoria, departamento, projeto, produto e conta corrente, com rateio.
Fluxo sequencial
Aprovação, tarefa, condição com desvio para outra etapa, integração com o Omie, aviso e encerramento.
Campos por etapa
Cada campo pode ficar visível, editável ou obrigatório em cada etapa, com prioridade e SLA em horas.
Versões
Versão publicada não muda: editar cria um rascunho novo, e cada solicitação termina na versão em que começou.
Quem decide
Pela matriz de alçadas, por lista de usuários, por cargo ou devolvendo ao solicitante.
Filas unificadas
Minhas tarefas e Solicitações reúnem processos e etapas de compra, com filtro pendente comigo.
Decisões registradas
Aprovar, reprovar ou devolver com comentário, concluir tarefa, cancelar e comentar. Nada é apagado.
Integração no worker
A aprovação não espera o Omie: o lançamento entra em fila, e falha gera alerta com botão de reprocessar.
Processos que a equipe consegue manter sozinha
Sem planilha de controle paralela e sem pedir aprovação por mensagem.
Editor completo
Formulário, etapas, regras por etapa e validação ao publicar, que aponta o que falta antes de liberar o processo.
Matriz de alçadas
A mesma matriz das compras: valor, departamento e categoria do formulário definem quem aprova.
SLA e alertas
Prazo por etapa, aviso de SLA estourado por e-mail e alertas no painel.
Notificações por e-mail
Nova tarefa, devolução, reprovação e conclusão avisadas pela conexão de e-mail da empresa, com link direto.
Portal do fornecedor
Fornecedores convidados enviam documentos, acompanham o andamento e corrigem devoluções.
Análise por processo
Quantidade, valor, tempo de ciclo e SLA estourado por processo.
A decisão é gravada na hora. O lançamento no Omie acontece em seguida, com reprocessamento quando falha.
- Conta a pagar criada no Omie com fornecedor, categoria ou rateio, departamento, projeto, valor e vencimento.
- Anexo enviado logo após o título; falha no anexo não desfaz o título.
- Código de integração por solicitação e etapa: reprocessar não duplica.
- Campos do formulário preenchidos com os cadastros já sincronizados do Omie.
Dúvidas sobre o Flow Processos
Preciso de conexão com o Omie para usar os processos?
Não. Sem conexão, os processos funcionam normalmente, apenas sem a etapa de integração. Com a conexão, os campos do Omie e o lançamento no contas a pagar ficam disponíveis.
O fornecedor pode iniciar um processo?
Sim. Processos marcados como disponíveis no portal podem ser iniciados pelo fornecedor convidado. O campo fornecedor vem preenchido e travado, e a classificação interna fica oculta para ele.
Posso mudar um processo que já está em uso?
Sim. A edição cria uma nova versão em rascunho. Solicitações abertas continuam na versão em que começaram, e as novas usam a versão publicada.
Tire seus processos da planilha e do e-mail
Partimos de um processo pronto do catálogo e ajustamos à rotina da sua empresa.
Mapeamento de gargalos, divergências de recebimento e oportunidades de automação no Omie.
Implantação assistida com parametrização de alçadas, contas e regras de negócio.
Sem custódia de valores e com permissões granulares por usuário e empresa.
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Conheça cada módulo do Financeiro
Contas a pagar, lotes aprovados, DRE e DFC em páginas próprias, com as etapas e a integração com o Omie em detalhe.
Outros módulos do Core In Flow
O Flow exige o Financeiro como base. Compras, Despesas, Vendas e Processos compartilham a matriz de alçadas, os cadastros da Omie e a fila de tarefas.